Uudistetun Sidonnaisuuspalvelun käyttöönotto

Olemme toteuttaneet Helsingin kaupungin kanssa uudistetun Sidonnaisuuspalvelun, jonka Helsinki on jo ottanut käyttöön.

Uusi Sidonnaisuuspalvelu.fi on täysin uusi sovellus, johon on  

  • Parannettu käytettävyyttä
  • Yksinkertaistettu ilmoitusten hallintaa
  • Ilmoituspyyntöjen lomakkeisiin voi nyt tehdä omat kuvaukset
  • Voitte kirjoittaa viestejä ilmoitusvelvollisille ilmoituspyyntöihin
  • Tehty mahdollisuus luoda omia viestipohjia
  • Mahdollisuus tehdä luottamustoimista ja tehtävistä valintalistat vapaasti kirjoitettavan tekstin sijaan.
  • Parannettu järjestelmän antamaa informaatiota hallinnoijille.
  • Kuitenkin tuttu prosessi ilmoituksien hallintaan on periytynyt nykyisestä versiosta. 
    Esimerkiksi ilmoitusten julkaisu tapahtuu samalla tavalla kotisivuillanne kuin nykyisessäkin versiossa.

 

Uudistetun sidonnaisuuspalvelun käyttöönottoon on kaksi vaihtoehtoa:

Palveluna meidän toimesta

  • Ilmoita halukkuudesta siirtyä uuteen versioon sähköpostilla: tuki@sidonnaisuuspalvelu.fi
  • Perustamme teille asiakkuuden
  • Lataamme nykyiset ilmoitukset ja ilmoitusvelvolliset
  • Lataamme teille esivalmistellut viestipohjat, jotka voitte muokata haluamaksenne.
  • Pidämme teille tunnin pituisen perehdytyksen Teamsilla

Käyttöönotto voidaan tehdä haluamallanne aikataululla edullisesti kiinteään hintaan, 465 €. 

Omatoimisesti ohjeiden avulla

  • Ilmoita halukkuudesta siirtyä uuteen versioon sähköpostilla: tuki@sidonnaisuuspalvelu.fi
  • Alle on koottu ohjeistus uuden sidonnaisuuspalvelun käyttöönottoa varten.
Ilmoittajien tuonti

Valikon ilmoittajat-kohdassa valitse Tuo ilmoittajia.

Tuonti-näkymässä kirjoita oikeiden sarakkeiden kirjaimet niille varattuihin kohtiin.

Voit joko valita tiedoston (Select a file) tai pudottaa tiedoston näkymään (Drop a file here).

Tuonnin jälkeen näytöllä näkyy tuonnin esikatselu. Kun tiedot on varmistettu oikeiksi, voi tuonnin joko tallentaa tai peruuttaa.

Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus, että tuonti on valmis. Jatka painamalla ok.

Ilmoitusten tuonti

Ilmoitukset voi tuoda Sidonnaisuuspalveluun samalla tavalla kuin ilmoittajat.

Ilmoittajat-näkymässä valitse Tuo ilmoituksia.

Tuonti-näkymässä kirjoita oikeiden sarakkeiden kirjaimet niille varattuihin kohtiin.

Voit joko valita tiedoston (Select a file) tai pudottaa tiedoston näkymään (Drop a file here).

Tuonnin jälkeen näytöllä näkyy tuonnin esikatselu. Kun tiedot on varmistettu oikeiksi, voi tuonnin joko tallentaa tai peruuttaa.

Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus, että tuonti on valmis. Jatka painamalla ok.

Käyttöohjeet

Hallinnoijien kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten hallinnoijat kirjautuvat Sidonnaisuuspalveluun kaksivaiheisella tunnistautumisella sekä miten autentikointisovellus otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. Kirjautumisvaihtoehdot: SMS-tunnistautuminen Sähköpostitunnistautuminen Autentikointisovelluksella tunnistautuminen SMS-tunnistautuminen Kun haluat

Read More »

Näin tulostat sidonnaisuusilmoituksia

Valitse valikosta kohta Raportit. Klikkaa linkkiä kohdassa Hyväksytyt ilmoitukset. Voit hakea henkilöitä esimerkiksi sukunimellä. Klikkaamalla hiiren oikealla sidonnaisuusilmoituksen päällä voit valita Print, jolloin pääset tulostusnäkymään.

Read More »

Näin lähetät sidonnaisuusilmoituspyyntöjä

Ilmoittajat-näkymässä valitse ilmoittajat täppäämällä ylin laatikko, joka valitsee kaikki ilmoittajat.  Klikkaa sitten Lähetä pyyntöjä. Avautuu ikkuna, jossa voit valita viestipohjan mukaan pyyntöihin ja tarkistaa tehtävät

Read More »

Hyväksytyn ilmoituksen korjaaminen

Hyväksytyn ilmoituksen korjaaminen tapahtuu ilmoittajat-näkymästä. Valitse ensin ilmoittaja, jonka ilmoitusta haluat korjata. Klikkaa ilmoittajan kohdalla “Luo esitäytetty ilmoituslomake”. Klikkaa alhaalta “Muokkaa”. Tämän jälkeen voit korjata

Read More »

Kommenttien lisääminen ilmoittajan tietoihin

Ilmoittajan tietoihin voi ilmoittajat-näkymässä lisätä pääkäyttäjän toimesta kommentin. Klikkaa ilmoittajat ja valitse ilmoittaja, jonka tietoihin haluat lisätä kommentin. Kirjoita kommentti tiedot-kohdassa sille varattuun tekstikenttään ja

Read More »

Uudistetun Sidonnaisuuspalvelun käyttöönotto

Olemme toteuttaneet Helsingin kaupungin kanssa uudistetun Sidonnaisuuspalvelun, jonka Helsinki on jo ottanut käyttöön. Uusi Sidonnaisuuspalvelu.fi on täysin uusi sovellus, johon on   Parannettu käytettävyyttä Yksinkertaistettu ilmoitusten

Read More »